FRANCHISE BAŞVURUSU KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla The Kovamda Pilav tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.

Adres: Eskibağlar Mah. Prof. Dr. Yılmaz Büyükerşen Blv. No:13/A Tepebaşı/Eskişehir

E-posta: thekovamdapilav@gmail.com · Telefon: 0222 314 00 34

2. İşlenen Kişisel Veriler

Franchise başvuru formu aracılığıyla bizimle paylaştığınız:

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, telefon, e-posta, yaşadığınız şehir
• Yatırım bilgileri: hedef şehir/ilçe, lokasyon bilgileri (m², tip, adres), yatırım bütçe aralığı, açılış zamanı ve şube hedefi
• Mesleki deneyim: işletme deneyimi, sektör, süre, operasyondaki rolünüz
• Formda yazdığınız açıklama ve notlar
• İşlem güvenliği: başvuru zamanı ve kötüye kullanımı önlemek amacıyla geçici olarak tutulan IP adresi

Lütfen formda sağlık, din, siyasi görüş gibi özel nitelikli kişisel verilere yer vermeyiniz.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; franchise başvurunuzun alınması, değerlendirilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi, franchise sözleşmesi öncesi görüşmelerin yürütülmesi, başvuru sürecine ilişkin kayıtların tutulması ve form ile sistemlerimizin güvenliğinin sağlanması (spam ve kötüye kullanımın önlenmesi) amaçlarıyla işlenmektedir.

4. Hukuki Sebep ve Toplama Yöntemi

Kişisel verileriniz, internet sitemizdeki franchise başvuru formu aracılığıyla elektronik ortamda, KVKK m.5/2-(c) "bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması" ve m.5/2-(f) "ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması" hukuki sebeplerine dayanılarak toplanmaktadır.

5. Aktarım

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak:

• Başvurunun iletilmesi ve saklanması için kullandığımız e-posta gönderim hizmeti (Resend), e-posta hizmeti (Google) ve internet sitesi barındırma hizmeti (Vercel) sağlayıcılarına,
• Yasal yükümlülüklerimiz kapsamında talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına

aktarılabilmektedir.

Bu hizmet sağlayıcıların sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden, verileriniz KVKK m.9'da öngörülen usul ve esaslara uygun olarak yurt dışına aktarılabilmektedir.

Verileriniz satılmaz, pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.

6. Saklama Süresi

Başvurunuz, değerlendirme süreci boyunca ve sonuçlanmasından itibaren en fazla 2 yıl süreyle saklanır; franchise sözleşmesi kurulursa sözleşme ilişkisi ve yasal saklama süreleri boyunca muhafaza edilir. Sürenin sonunda verileriniz silinir veya anonim hale getirilir. Güvenlik amaçlı tutulan IP kayıtları en fazla 1 saat içinde silinir.

7. Haklarınız

KVKK m.11 uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak yukarıdaki adresimize veya thekovamdapilav@gmail.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.